
为进一步转变单位职工的工作作风,加强行政效能建设,提高办事效率,优化工作环境,认真推行服务承诺制度。
一、服务语言
(一)接待服务对象时,要用“您好”“请”“对不起”“谢谢”“再见”等文明用语。
(二)办理有关手续时,要使用“请稍候,我马上给您办理”“对不起,您还缺少××材料,我现在把补办件的清单给您”“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”“欢迎您多提宝贵意见”“您慢走,再见”等文明话语。
(三)禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言。如:“我不管,问别人去”“别啰嗦,快点讲”“我还没上班,等会儿再说”“我要下班了,你快点”“我刚才已经说过,你怎么还问”“你这人真笨”“你的记性真差”“我就是这样的,你能把我怎么样”“你去投诉好了”“不知道”等。
二、服务态度
(一)主动热情接待服务对象。
(二)对待服务对象,必须做到“三个一样”,即:领导与群众一个样,生人与熟人一个样,本地人与外地人一个样;接待时做到“三声”,即:来有迎声、问有客声、走有送声。
(三)服务对象来咨询有关问题时,要主动热情,耐心周到、百问不厌、百查不厌、解释全面,不准冷落、刁难、歧视。
(四)服务对象提出意见、建议和批评时,要持欢迎态度,耐心听讲,不争辩,做到有则改之,无则加勉。
(五)服务对象出现误解,出言不逊时,要做好解释工作,不要与其争吵,也不要与其争辩,及时向单位负责人汇报,予以解决,重大问题要及时报告单位负责人。
三、服务质量
(一)创造良好的服务环境。办公室要保持整齐有序,洁净明亮的工作环境,办公桌上不得放置与工作无关上务事物,工作人员不得从事与工作无关的事宜。
(二)对单位的工作,承诺向社会公开法律依据、必备手续、办事程序等,严格按照对外公告的规定办理。
(三)书写的表格、材料等,应表述完整,字迹清楚、准确无误。
(四)尽可能做到早办事、快办事,缩短承诺时限,提前办结事项,提高办事效率。